Nedir?

BEST kurslarının ve aktivitelerinin açıklanması, başvuruların yapılılp ilgili yerel gruplara iletilmesi, seçilen katılımcıların ve yedeklerin ilan edilmesi, depozito durumunun karşı tarafa bildirilmesi, kursların bitiminden sonra katılımcılar tarafından kursun değerlendirilmesi işlemlerinin gerçekleştiği online sistemdir.

Sezonlar

BEST etkinliklerinin tarihleri, başvuru sisteminde kolaylık sağlaması açısından güz, kış,
bahar ve yaz olmak üzere 4 sezona ayrılmıştır. Sezon tarihleri, her sene değişmekle birlikte
yaklaşık olarak şu şekildedir:

Güz Sezonu: Eylül 1. hafta - Aralık 1. hafta arası
Kış Sezonu: Aralık 1. hafta - Mart 2. hafta arası
Bahar Sezonu: Mart 2. hafta - Haziran 2. hafta arası
Yaz Sezonu: Haziran 2. hafta - Eylül 1. hafta arası

Sezon Başvuru Tarihleri

Kurslara başvuru tarihleri de her sene değişim gösterir ancak yaklaşık olarak sezon başlangıç
tarihinden 4 ay önce başvurular başlar ve 1 ay sürer. Tarihler yaklaşık olarak şu şekildedir:

Güz Sezonu Başvuruları: Mayıs 1.hafta - Haziran 1. hafta arası
Kış Sezonu Başvuruları: Eylül 3. hafta - Ekim 3. hafta arası
Bahar Sezonu Başvuruları: Kasım 2. hafta - Aralık 2. hafta arası
Yaz Sezonu Başvuruları: Şubat 4. hafta - Mart 4. hafta arası

Sezon ve başvuru tarihlerini BEST Başvuru Sistemi 'nden ve bestistanbul.org'dan takip
edebilirsiniz.

Başvuru ve Katılım Limitleri

Sezon Limiti: Bir öğrenci, her sezon en fazla 3 BEST Kursu'na (BEST Course on Technology)
ve/veya BEST Mühendislik Yarışması'na (BEST Engineering Competition) başvurma ve en fazla 1
tanesine katılma hakkına sahiptir. 1'den fazla kursa kabul alma durumunda tercihte üst
sırada olana katılma hakkı elde edilir.BEST Eğitim Etkinlikleri (Event on Education) ve
BEST Eğlence Etkinlikleri (Leisure Events)'nde herhangi bir başvuru ve katılım sınırı yoktur.

Toplam Limit: Bir öğrenci üniversite hayatı boyunca en fazla 3 BEST Kursu'na (BEST Course on
Technology) ve/veya BEST Mühendislik Yarışması'na (BEST Engineering Competition) katılma hakkına sahiptir. BEST Eğitim Etkinlikleri (Event on Education) ve BEST Eğlence Etkinlikleri (Leisure Events)'nde böyle bir katılım sınırı yoktur.

Depozito Sistemi

Bir öğrenci herhangi bi etkinliğe katılımcı olarak kabul edildiğinde depozito olarak
belirlenen miktarı (yaklaşık 60 YTL) kendi yerel grubuna verir. Belirlenen tarihe kadar
depozitolarını vermeyenler kursa katılım haklarını kaybederler, onların yerine yedeklere
hak tanınır.

Kursa katılan ve kurs değerlendirme formunu dolduran katılımcı kurs sonrası depozitosunu
yerel gruptan geri alır. Kursa katılmaması halinde, durum kursu organize eden yerel grup
tarafından değerlendirilir. Kursa katılmama durumu yeterince erken haber verilmişse ve
boşalan yere başka bir katılımcı bulunmuşsa genellikle depozito iade edilir. Aksi durumda
genellikle depozito iade edilmez.

Özetlersek:

1. Sezon başvuru başlangıç tarihine kadar yerel gruplar etkinliklerini açıklarlar.
2. Sezon başvuru tarihlerinde (yaklaşık 1 ay) başvurular yapılır.
3. Yerel gruplar başvuruları ve motivasyon mektuplarını değerlendirirler, sezon başvuru son
tarihinden 2 hafta sonra katılımcılar ve yedekler açıklanır.
4. Listelerin açıklanmasının ardından yaklaşık 2 haftalık bir sürede depozitolar verilir
ve katılımcılar yerel gruplar tarafından onaylanır.
5. Sezon başlar, etkinlikler düzenlenir.
6. Sezon bitim tarihinden yaklaşık 1 ay sonra katılımcılar kurs değerlendirme formlarını
doldururlar ve depozitolarını yerel gruplarından geri alırlar.
7. ve Katılımcılar hayatlarının en ilginç tecrübelerinden birini yaşamış olarak normal
hayatlarına devam ederler