- Hesabımın onaylanması gerektiğini söylüyor. Hesabımın onaylanması için ne yapmam gerekir?

Hesabınıza onay verilmedi diye kurslara başvurmamazlık yapmayın, zira kurslara başvurduktan sonra onayınız verilecektir.  Siz kurslara başvurunuzu yapın, kayıtlar sona erdikten sonra hesaplarınıza onay verilecektir.

- BEST Application Center’da, üyeliğimizin aktive edilmesi gerektiğini söylüyor. Kendi yerel grubumuzun validasyonu gerekliymiş. Ben, siz onay verince BEST’e üye mi oluyorum?

Hayır üye olmuyorsunuz. O sadece BEST Application Center için geçerli olup, üye üniversitelerin bütün öğrencilerine açıktır. Yerel BEST Grubu (LBG), ki bu durumda sizin için bu, biz oluyoruz, hesabınızı aktive ederek, kurslara başvurabilmenizi sağlıyor. BEST üyeliği için ise, İTÜ-UMK'da aktif görev almaya başlamanız lazım. 

- BEST'in bu kurslarından faydalanmak için size üye olmam gerekiyor mu?

Hayır. Bu kurslar üye üniversitelerin bütün öğrencilerine açıktır. Mezun olduğunuz yaz da dahil olmak üzere, bütün öğrencilik hayatınızda bu kurslara başvurabilirsiniz. (Yüksek Lisans Öğrencileri de dahil) Tabii ki, BESTin diğer olanaklarından faydalanmak, bu kurs organizasyonlarında yer almak istiyorsanız bize üye olabilirsiniz, her zaman herkese kapımız açık.

- BEST ile UMK'nın bağlantısı nedir?

UMK, BEST Istanbul adıyla BEST’e dahil olmuştur. ODTÜ ve YTÜ ile birlikte Türkiye’yi temsil eden 3 öğrenci grubundan biridir. Dolayısı ile UMK ile Yerel BEST Grubu (LBG- Local BEST Group) Istanbul aynı şeydir.

- Aynı ülkeden iki kişiye kabul gelir mi?

Eğer motivasyon mektubunuz güzel ise, değil aynı ülkeden aynı şehirden 3 kişiye bile kabul gelebilir. Ancak bu teoriktir, çünkü organizatörler bu kurslarda kültürel çeşitliliği sağlamak isterler.

- Bizden daha önce bu kurslara katılan oldu mu?

Evet, mevsim kurslarına 2005 yılından itibaren 200’den fazla öğrenci katıldı.

- Kaç kursa başvurabilirim?

Kurslar 4 mevsime ayrılmış vaziyette (kış, sonbahar, ilkbahar ve yaz). Her mevsim 3 adet "Teknoloji Kursuna(BEST Courses on Technology)" ve/eya BEST Mühendislik Yarışması'nda başvurabilirsiniz. Bunlardan ancak birine kabul edilme şansınız var, dolayısı ile 3 başvuru yaparken de öncelik sırasına dikkat ediniz. Birden fazla kurs kabul almanız durumunda önceliği yüksek olana katılma hakkını elde edersiniz. Bunların dışında, "Mühendislik Yarışmaları(BEST Engineering Competitions)" ve "Eğitim Etkinlikleri(BEST Events on Education)"lardan istediğiniz kadarına başvurabilirsiniz ve hepsinden de kabul gelme şansına sahipsiniz. Ancak unutmayın ki, öğrenim hayatınız boyunca en fazla 3 BEST kursuna ve/veya BEST Mühendislik Yarışması'na katılımcı olabilirsiniz. Diğer mevsim kurslarında, "BEST Leisure Events" ve "BEST Events on Education"'larda böyle bir sınırlama yoktur.

 -Sizin kabul aşamasında bir katkınız olmuyor mu? Tavsiye ya da referans verme gibi bir posizyonunuz oluyor mu? Yani organizatörler kabul aşamasında size danışıyor mu?

Hayır kati suretle BEST'te adam kayırma, yakınımdır kartvizitleri tarzı şeyler işe yaramamaktadır. Tamamen başvurunuza ve motivasyon mektubunuza kalmış bir durumdur.

- Bu motivasyon mektupları, üniversitelere başvururken yazılan niyet mektupları gibi bir şey mi?

Hem evet, hem de hayır. Amacı aynen “beni niye seçmeniz lazım” olsa da, sizi başvurduğunuz kurstan seçecek olanların da sizin gibi öğrenci
olduklarını unutmayın. Detaylı bilgi için (bkz. motivasyon mektubu nasıl yazılır ?)

- Kabul ne zaman gelir? Okulumuzu (stajımızı) ona göre ayarlamak lazim da...

Kabuller için mevsim kurslarının açiklanma tarihleri var, dolayisi ile belirtilen tarihten daha önce kurslara kabul edilip edilmediginizi öğrenemezsiniz. Bu tarihler genelde kurs son başvuru tarihlerinden 1 ya da 2 hafta sonradır.