Avrupa'nın 29 ülkesine dağılmış 79 Yerel BEST Grubu (LBG - Local BEST group) temeli oluşturur. Her bir grubun kendi içinde bir yürütme kurulu vardır ve yerel ve uluslararası etkinlikleri düzenlerler.

Bunun yanında gelişmiş bir uluslararası yapımız bulunur. Uluslararası Yürütme Kurulu 6 üyeden oluşur: Başkan, Sayman, Sekreter ve dış ilişkiler, iç ilişkiler ve LBG ilişkilerinden sorumlu 3 Başkan Yardımcısı.

Bu kurulun ana görevleri: BEST'in,beraber çalıştığı diğer toplulukların ve programların küresel koordinasyonunu sağlamak; Genel Toplantı kararlarını yürütmek; BEST'in ve hedeflerinin tanıtımını yapmak ve BEST etkinliklerinin nitelikleri bakımından desteklemek.

Uluslararası Takımlar belirli alanlarda, görevlerde ve programlarda BEST'in koordinasyonunu sağlar. Bu takımlar gönüllü BEST üyelerinden oluşur ve BEST'in her gün işlemesini ve gelişmesini sağlarlar

BEST üyeleri belirli zamanlarda iç etkinliklerde toplanır ve BEST hakkında çalışır, eğitim alır ve bağlarını güçlendirirler.

Yerel BEST Grubu (Local BEST Group)

79 Yerel BEST grubu (kıs. LBG) Avrupa'ya yayılmıştır. Bunlar etkinliklerimizin fabrikaları gibidir ve üyelerin evleridir. Her üniversitede sadece bir LBG bulunabilir.

LBG'lerin ana işleri uluslararası veya yerel, herkese açık veya iç etkinlikleri düzenlemek ve bunların tanıtımını yapmaktır. Hemen hemen tüm BEST etkinlikleri ücretsiz olduğu için bu tür etkinliklerin maliyetini karşılamak da LBG'lerinin yapması gereken başka bir iştir. 

Bütün bunlar BEST üyeleri (Aramızda kısaca BESTies diyoruz) için epey bir çalışma demektir. Yine de bütün bunlar sırasında edindiğimiz tecrübe bize sadece geleceğin mühendisleri olarak değil, aynı zamanda Avrupa vatandaşları olarak yardımcı olacaktır. Dahası da diğer kültürleri tanımak, bütün Avrupa'dan arkadaşlar edinmek ve eğlenmek için iyi bir fırsat!

Uluslararası Yönetim Kurulu (International Board)

Başkan(President); LBG'ler ve beraber çalıştığı diğer uluslararası organizasyonlarla olan bağın devamlılığını sağlayan ve BEST'in genel olarak etkinliklerini takip eden kişidir.

Sekreter(Secretary); BEST içindeki bilgi akışından, BEST arşivlerinden ve BEST'e katılmak isteyen gruplarla olan ilişkilerin takibinden sorumlu kişidir.

Sayman(Treasurer); mali destek bulma etkinlikleri ve BEST'in finansal hareketlerini izleyen kişidir.

Dış ilişkilerden sorumlu başkan yardımcısı(Vice President for External Services); BEST'in öğrencilere sunduğu imkanları destekleyen dış ilişkilerin takibinden ve bunların geliştirilmesinden sorumlu kişidir.

İç destekten sorumlu başkan yardımcısı(Vice President for Internal Services); BEST'in kendi iç destek sisteminin etkinlikliğinin takibinden ve bunların geliştirilmesinden sorumlu kişidir.

LBG'lerden sorumlu başkan yardımcısı(Vice President for LBGs); uluslararası organizasyonlar ve LBG'ler arasında iki yönlü iletişimi sağlamak ve LBG'lerin genel durumunu takip eden kişidir.

Uluslararası Takımları

Tanıtım Komitesi (markeTeam - Marketing Team)

BEST'in hedeflerine ulaşması için gerekli tanıtımı yapan, gerekli tanıtım stratejilerini belirleyen takımdır.

Dış Etkinlikler Komitesi (EEC - External Events Committee)

Organizasyonun hedeflerine ulaşması için BEST'in tamamlayıcı eğitim programı ile ilgilenen takımdır.

Görevleri:

• Dört mevsim için etkinlikleri düzenler ve yönetir.
• LBG'lere akademik kurslar, mühendislik yarışmaları ve diğer açık etkinlikleri düzenleme konusunda fikir ve destek verir.
• Açık etkinliklerin kurallara uygunluğunu denetler, açık etkinliklerin BEST'in gereklerini karşıladığını görmek için etkinlikleri nitelik ve nicelik açısından değerlendirir.

Eğitim Komitesi (Educo - Educational Committee)

BEST'in eğitim konusundaki etkinliklerini takip eder ve BEST eğitim programından sorumludur. Bu programın amaçları:

• Teknoloji öğrencilerinin, kişisel gelişimleri için eğitim konusunda farkındalıklarını yükseltmek
• Avrupa Mühendislik Eğitiminden faydalanan herkesi eğitim hakkında bilinçlendirmek. Öğrencilerin, tematik ağlar ve projelerle, mühendislik eğitiminin evrimine katılımını arttırmak

Bilgi Teknolojileri Komitesi (ITC - Information Technology Committee)

BEST'in bütün organizasyonunu desteklemek üzere uzun süreli ve kalıcı parçasıdır, organizasyonun bilgi teknolojileri alanındaki ihtiyaçlarını belirler, bunlara uygulamalar geliştirir, sistemler kurar, teknik altyapı ve servisleri sağlar.

Şirket İlişkileri Komitesi (finTeam - Financial Team)

BEST'in uluslararası işlerliği için saymana kaynaklar konusunda destek olur.

BEST'in destekleyicileriyle sıkı bir iletişim sağlar ve BEST'in her iki tarafın da (öğrenciler ve şirketler) beklentilerini karşılamasını sağlar.

Sürekli yeni teknoloji şirketlerini organizasyona taşımak için çalışır.

Eğitim Grubu (TiGro - Training Group)

Organizasyonun iç eğitimini yönetir ve yürütür. BEST üyelerinin organizasyon için daha iyi çalışmalarını ve gelecekte yararlı olabilecek nitelikler kazanmasını sağlar.

TrainShop adı verilen ve BEST üyelerinin liderlik, tanıtım, proje yönetimi ve mali kaynak çalışmaları üzerine eğitildikleri bir haftalık eğitimler vardır.

İç Etkinlikler (Internal Events)

Bu etkinlikler sadece BEST üyelerine açıktır ve BEST içindeki işlerin yürümesini sağlar. Aynı zamanda üyelerin yönetim, iletişim açık etkinliklerin BEST'in gereklerini karşıladığını görmek için etkinlikleri nitelik ve nicelik açısından değerlendirir. 

Genel Toplantılar (GM - General Meeting)

Yılda iki kere yapılır: ilkbaharda Genel Meclis ve sonbaharda Başkanlar Toplantısı. Bütün LBG'lerden temsilciler bulunur ve değerlendirme, önemli konuları görüşme ve gelecek projelere dair yol haritaları belirlenir. Genel Mecliste bir yıllığına uluslararası yönetim kurulu da seçilir. Bu toplantılar aynı zamanda arkadaşlık kurmak ve sosyalleşmek için de iyi bir fırsattır, çünkü BEST'in yıl içindeki neredeyse bütün işleri internet aracılığıyla yapılır.

Çalıştay (Workshop)

İki ana amacı vardır: aktif BEST üyelerinden yapılan işler üzerine kazanımlar toplanır ve sürekli eğitim sağlar.

Atölye (Trainshop)

Sunum, iletişim, liderlik, takım çalışması ve mali destek becerileri üzerine bilgi aktarımı yapılır.

Jamboree (JAM)

Genelde yeni üyelerin katıldığı ve en geniş katılımın olduğu toplantıdır. BEST içindeki bilgi transferini sağlar, onları motive eder ve üyeler arasındaki bağı güçlendirir.

Bölgesel Toplantılar (RM - Regional Meeting)

Jeolojik konumlarına göre LBG'lerin buluştuğu toplantılardır. Genel toplantılardan önce yapılır ve katılımcılarla buralarda tartışılacak konular üzerinde durulur.

Kültürel Değişim (CE - Cultural Exchange)

İki veya daha fazla LBG'nin birlikte düzenlediği serbest etkinliklerdir. Diğer BEST ülkeleri hakkında kültürel, geleneksel ve sosyal hayata dair fikirler verir.