ÝSTANBUL TEKNÝK ÜNÝVERSÝTESÝ

ULUSLARARASI MÜHENDÝSLiK

KULÜBÜ (UMK)

TÜZÜK

1. MADDE: ÝSÝM, ADRES ve NÝTELÝK

Ý.T.Ü. Uluslararasý Mühendislik Kulübü’ (kýsaca Kulüp) Ý.T.Ü. Kültür ve Sanat Birliði Birimi (kýsaca Birim) Yönetmeliði uyarýnca, Ý.T.Ü. Makina Fakültesi, Gümüþsuyu/Ýstanbul adresinde Ý.T.Ü. Kültür ve Sanat Birliði Birimi’nin gözetim ve denetiminde çalýþmak üzere Haziran 2000 tarihinde kurulmuþtur.

Ý.T.Ü fakültelerinin çalýþma alanýna giren konularda uluslararasý faaliyet gösteren ASHRAE (Amerikan Isýtma, Soðutma ve Ýklimlendirme Mühendisleri Derneði) gibi Uluslararasý Derneklerin Ý.T.Ü. de oluþturulacak Uluslararasý Öðrenci kollarý bu kulübün alt çalýþma gruplarýdýr. Her Uluslararasý Öðrenci kolu, Ý.T.Ü. Kültür ve Sanat Birliði Biriminin Yönetmeliðine ve bu Tüzüðe aykýrý olmamak þartýyla, baðlý olduðu uluslararasý kuruluþun çalýþma esaslarýna ve kendi iç tüzüðüne göre çalýþýr. UMK, adý geçen kollarýn yönetimleri ile her konuda iþbirliði yapar; onlarýn çalýþmalarýný ve projelerini destekler. Bu amaçla her öðrenci kolu, kulüp temsilciler kuruluna bir temsilci gönderir.

2. MADDE: AMAÇLAR

• Mühendisliðin çalýþma alanlarýnda uluslararasý iliþkileri arttýrmak
• Uluslararasý Derneklerin deneyim ve birikimlerini Türkiye’ye kazandýrmak
• Uluslararasý Derneklerin üyeleri ile iyi iliþkiler kurmak mümkünse ortak çalýþma ve giriþimlerde bulunmak, toplantýlar ve öðrenci þenlikleri düzenlemek
• Baðlantýlý olduðu Uluslararasý Derneklerin yardýmýyla seçilecek olan kardeþ üniversitelerle iliþkiler kurmak, karþýlýklý olarak bilginin, teknolojinin ve deneyimlerin paylaþýlmasýný saðlamak
• Yurtiçi ve yurtdýþý platformalarda düzenlenen fuar, kongre, seminer vb. organizasyonlarla öðrencilerin katýlýmýný saðlayacak çalýþmalarý yürütmek
• Son sýnýf öðrencileri ile iþveren firma yöneticilerini buluþturmak, yurt dýþýnda iþ imkanlarýný araþtýrmak
• Atatürk ilke ve inkýlaplarýný benimseyen, çaðdaþ mühendislerin yetiþmesine katkýda bulunmak
• Üniversitemizin, eðitim ve öðretim alanýnda en iyi olmasý için görüþ ve öneriler üretmek
• Öðretim üyelerimiz ile öðrenciler arasýndaki iliþkilerin geliþmesine yardýmcý olmak
• Demokrasiyi benimsemiþ mühendislerin yetiþmesine yardýmcý olmak
• Ý.T.Ü. nün yurt içi ve yurt dýþýnda tanýtýmýnda rol oynamak
• Mühendis adaylarýnýn mühendis yaklaþýmýný ve etiðini benimsemesini saðlamak
• Ý.T.Ü. içinde ve dýþýnda mühendislik öðrencileri arasý, ayný zamanda Ý.T.Ü. mezunlarýyla öðrencileri arasý baðý geliþtirmek
• Ýnsan iliþkilerinde baþarýlý, kendini ifade edebilme konusunda yetkin bireylerin yetiþmesine katkýda bulunmak
• Sorumluluk alabilen ve aldýðý sorumluluðu yerine getiren bireylerin yetiþmesine katkýda bulunmak
• Üyelerine takým çalýþmasýný benimsetmek
• Asgari tüketim ile azami faydayý amaçlayan, üretken ve “üniversiteli sorumluluðunu” taþýyan mühendis adaylarýnýn çoðalmasýný saðlamak
• Ý.T.Ü. sanayi iþbirliði projesi ve bu projenin öðrencilerimizce tam olarak anlaþýlabilmesi için çalýþmalarda bulunmak, teknik geziler düzenlemek.

3. MADDE: HEDEF KÝTLE

UMK üyeleri ve kaynaklarý önem sýrasýyla klüp üyelerine, ÝTÜ þehir kampüsüne ve ÝTÜ Maslak kampüsüne hitap eder.

4. MADDE: YÖNETÝM YAPISI

4.1 Birim organlarý:

• Kulüp Yönetim Kurulu
• Kulüp Temsilciler Kurulu
• Genel Kurul

4.1.1 Kulüp Yönetim Kurulu

Kulüp Yönetim Kurulu bir öðretim elemaný ve iki öðrenciden oluþur. Öðretim elemaný ve öðrenciler Genel Kurul tarafýndan seçilir. Yönetim kurulu baþkaný danýþman öðretim elemanýdýr.

4.1.2 Kulüp Temsilciler Kurulu

4.1.2.1 Kurul üyeleri:

Kulüp Temsilcisi, Kulüp Temsilcisi Yardýmcýlarý, Sayman, Yazman, Dýþ Ýliþkiler Koordinatörü, Fakülte Koordinatörleri ve Alt Kol-Çalýþma Grubu temsilcileri (her alt grup için bir temsilci gönderilir) Kulüp Temsilciler Kurulu üyeleridir. Ayrýca isteyen aktif üyeler de toplantýlara izleyici olarak katýlabilir.

4.1.2.2 Kurul Görev ve yetkileri

Temsilciler kurulu her hafta belirlenen bir gün toplanýr. Kulübü baðlayan kararlar alamaz. Temsilciler Kurulu, dönem baþýnda çalýþma programýný ve bütçesini, dönem sonu faaliyet raporunu ve gelir gider listelerini hazýrlar; Genel Kurul kabülünden sonra Fakülteye ve Birliðe sunar.
Temsilciler Kurulunda yer alan Alt Kol-Çalýþma Grubu temsilcileri kulüp ile iletiþimi saðlarlar. Kulüp kararlarýnda yer almaz ve oy kullanmazlar. Ýstekte bulunmalarý halinde kulüp aktif üyeliðine alýnabilirler.
Kulüp temsilcisinin kulüp kararlarýnda diðer aktif üyelerden bir üstünlüðü yoktur. Son karar sadece Genel Kurulca alýnabilir. Kulüp temsilcisi tek baþýna karar verme yetkisine sahip deðildir.
Kulüp temsilcisi kulüp dýþý kiþi ve kuruluþlara karþý daimi muhattaptýr. Kulüp temsilcisi tüm gruplarla ilgilenmek zorundadýr.
Kulüp temsilcisi yardýmcýlarý, kulüp temsilcisine görevini eksiksiz yerine getirebilmesi için her konuda yardým ederler. Kulüp Temsilcisinin gidemediði veya gelemediði durumlarda öncelikle birinci yardýmcý, o da yoksa ikinci yardýmcý vekillik eder.

4.1.2.3 Kurul Üyelerinin Seçimi

Temsilciler Kurulu üyelerinin tümü her öðretim yýlý baþýnda Genel Kurul tarafýndan seçilir. Bu görevlere istekli olan adaylarýn daha önce kulüpte en az 3 ay aktif üye olarak görev yapmýþ olmalarý tercih sebebidir. Genel Kurulda en çok oy alan aday Kulüp Temsilcisi seçilir. Genel Kuruldan herhangi bir aktif üyenin itiraz etmemesi durumunda en çok oyu alan ikinci aday Kulüp 1. Yardýmcýsý, üçüncü aday ise 2. Yardýmcýsý seçilir.
Bir aktif üyenin bile itirazý söz konusu ise, yardýmcýlar yeni bir seçim ile belirlenir. Kulüp Temsilcisi yardýmcýlarýnýn farklý dönemlerden, hatta öncelik gerektiði durumlarda farklý bölümlerden ve/veya fakültelerden dönemlerden olma zorunluluðu vardýr. Alt Kol-Çalýþma Grubu temsilcileri Alt Kol-Çalýþma Grubu yönetimince belirlenir ve kulübe bildirilir.

4.1.3 Kulüp Genel Kurulu

Genel Kurul Temsilciler Kurulu üyeleri ve aktif üyelerden oluþur. Her 3 hafta da bir belirlenen bir gün toplanýr. Kulübü baðlayýcý tüm kararlar burada alýnýr ve alýnan kararlar kesindir. Tüzük deðiþikliði, Temsilciler Kurulu Üyelerinin seçimi, üye kabulu ve statüsünün belirlenmesi Genel Kurulca yapýlabilir.

4.2 Kulüp Sistemi

Kulüp iþlerinin belirlenmesi, yapýlmasý, görevlendirme vb. her türlü ilgili konu “tam demokratik” bir sistemle yapýlýr. Kulüp sistemi “baþkanlýk sistemi” deðil, “temsilcilik sistemidir”. Baþkan yoktur; yerine kulüp temsilcisi ve temsilciler kurulu vardýr. Temsilciler ile aktif üyeler arasýnda fikirsel ve iþlevsel karar mekanizmasýnda öncelik-sonralýk ayrýmý yoktur. Herkes eþit hakka sahiptir.Tüm üyelerin fikir ve iþlev alanýnda aktif olmasý bir UMK gerekliliðidir.Tüm üyeler fikir/proje üretebilir veya üretilmesine katkýda bulunabilir; üretilen fikir/projelerin gerçekleþtirilmesi iþlevinde görev alýr.

5. MADDE: TÜZÜK DEÐÝÞÝKLÝÐÝ

Tüzük deðiþikliði önerisi UMK aktif üyeleri tarafýndan sunulabilir. Öneri Genel Kurula sunulur ve oylanýr. Kabul için Kulüp aktif üye sayýsýnýn dörtte üçünün oyu aranýr. Onay alan öneri Kulüp danýþmanlarýnýn imzasý sonrasýnda yürürlüðe girer. Danýþmanlar onaylamaz ise tüzük Genel Kurulca yeniden görüþülür.

6. MADDE: MALÝ ÝÞLER VE SORUMLULUKLAR

Kulüp mali iþleri sayman tarafýndan, temsilciler kurulu ile danýþmalý olarak yürütülür. Kulüp esas itibarý ile Kültür ve Sanat Birliði Birimi içindeki bütçeden yararlanýr. Sponsorluk ve baðýþ iþleri, görev verilmiþ belirli kiþilerce yürütülür. Bu kiþiler her sene yenilenir. Faaliyetlerden elde edilen gelirler birim bütçesine girer ve saymanýn sorumluluðundadýr.

7. MADDE: HARCAMALAR

Harcamalar görev alan kiþilerce kulüp onayý ile yapýlabilir. Tüm harcamalar belgelenir ve dosyalanýr.

8. MADDE: DÝSÝPLÝN ÝÞLERÝ

Kulüp denetimi:Ý.T.Ü. Kültür ve Sanat Birliðinin her türlü faaliyetlerinde ön gördüðü Yükseköðretim Öðrenci Disiplin Yönetmeliði geçerlidir. Disiplin soruþturmasýný gerektiren hallerde bu iþlem Rektörlükçe yürütülür.
Kulüp içi disiplin:Aþaðýda belirtilen davranýþ veya durumlarda ilgili kiþinin ihracý istenir. Ýstek tüm kulüp üyelerinin onayýna sunulur, çoðunluk onaylarsa kiþi kulüpten ihraç edilir. Kiþinin affý, yine kulüp üyelerinin çoðunluðunun onayý ile söz konusu olabilir.

• Kulübün “iyi niyet” çerçevesinin dýþýna çýkmak
• Kulübün amaçlarýndan sapan faaliyetlerde bulunmak
• Kulüp sistemine ve düzenine aykýrý hareket ve hakaret etmek
• Ý.T.Ü. ve UMK ahlak yapýsýna aykýrý davranmak
• Mazeretsiz olarak alýnan 3 resmi sorumluluðu yerine getirmemek
• Kulüpte çoðunluk kararýyla alýnan kararlara riayet etmemek
• Kulübü veya üyelerini hakir gören hal ve hareketlerde bulunmak

9. MADDE: ÝÞ BÝRLÝÐÝ

Kulübün kurulma amaçlarýnda; mevcut Ý.T.Ü. kulüpleriyle ortak çalýþma, Üniversite öðretim elemanlarýný tanýma ve tanýtma, Ý.T.Ü. mezunlarý ile bað kurma, yurt dýþý, diðer üniversiteler ve endüstri çevreleriyle ortak etkinliklerde bulunma yer almaktadýr.\\
Ayrýca kulüp KK (Kardeþ Kulüp) projesiyle, tüm Türkiye’de Üniversite Gençlik kulüplerinin kuvvetli ve koordineli bir þekilde çalýþmasýný saðlayacak bir kurul oluþturmayý amaçlamaktadýr.

Danýþman Öðretim Üyesi;

Doç. Dr. Ekrem Tüfekçi