İSTANBUL TEKNİK ÜNİVERSİTESİ
ULUSLARARASI MÜHENDİSLiK
KULÜBÜ (UMK)
TÜZÜK
1. MADDE: İSİM, ADRES ve NİTELİK
İ.T.Ü. Uluslararası Mühendislik Kulübü’ (kısaca Kulüp) İ.T.Ü. Kültür
ve Sanat Birliği Birimi (kısaca Birim) Yönetmeliği uyarınca, İ.T.Ü.
Makina Fakültesi, Gümüşsuyu/İstanbul adresinde İ.T.Ü. Kültür ve Sanat
Birliği Birimi’nin gözetim ve denetiminde çalışmak üzere Haziran 2000
tarihinde kurulmuştur.
İ.T.Ü fakültelerinin çalışma alanına
giren konularda uluslararası faaliyet gösteren ASHRAE (Amerikan Isıtma,
Soğutma ve İklimlendirme Mühendisleri Derneği) gibi Uluslararası
Derneklerin İ.T.Ü. de oluşturulacak Uluslararası Öğrenci kolları bu
kulübün alt çalışma gruplarıdır. Her Uluslararası Öğrenci kolu, İ.T.Ü.
Kültür ve Sanat Birliği Biriminin Yönetmeliğine ve bu Tüzüğe aykırı
olmamak şartıyla, bağlı olduğu uluslararası kuruluşun çalışma
esaslarına ve kendi iç tüzüğüne göre çalışır. UMK, adı geçen kolların
yönetimleri ile her konuda işbirliği yapar; onların çalışmalarını ve
projelerini destekler. Bu amaçla her öğrenci kolu, kulüp temsilciler
kuruluna bir temsilci gönderir.
2. MADDE: AMAÇLAR
- Mühendisliğin çalışma alanlarında uluslararası ilişkileri arttırmak
- Uluslararası Derneklerin deneyim ve birikimlerini Türkiye’ye kazandırmak
- Uluslararası Derneklerin üyeleri ile iyi ilişkiler kurmak
mümkünse ortak çalışma ve girişimlerde bulunmak, toplantılar ve öğrenci
şenlikleri düzenlemek
- Bağlantılı olduğu Uluslararası Derneklerin yardımıyla
seçilecek olan kardeş üniversitelerle ilişkiler kurmak, karşılıklı
olarak bilginin, teknolojinin ve deneyimlerin paylaşılmasını sağlamak
- Yurtiçi ve yurtdışı platformalarda düzenlenen fuar, kongre,
seminer vb. organizasyonlarla öğrencilerin katılımını sağlayacak
çalışmaları yürütmek
- Son sınıf öğrencileri ile işveren firma yöneticilerini buluşturmak, yurt dışında iş imkanlarını araştırmak
- Atatürk ilke ve inkılaplarını benimseyen, çağdaş mühendislerin yetişmesine katkıda bulunmak
- Üniversitemizin, eğitim ve öğretim alanında en iyi olması için görüş ve öneriler üretmek
- Öğretim üyelerimiz ile öğrenciler arasındaki ilişkilerin gelişmesine yardımcı olmak
- Demokrasiyi benimsemiş mühendislerin yetişmesine yardımcı olmak
- İ.T.Ü. nün yurt içi ve yurt dışında tanıtımında rol oynamak
- Mühendis adaylarının mühendis yaklaşımını ve etiğini benimsemesini sağlamak
- İ.T.Ü. içinde ve dışında mühendislik öğrencileri arası, aynı zamanda İ.T.Ü. mezunlarıyla öğrencileri arası bağı geliştirmek
- İnsan ilişkilerinde başarılı, kendini ifade edebilme konusunda yetkin bireylerin yetişmesine katkıda bulunmak
- Sorumluluk alabilen ve aldığı sorumluluğu yerine getiren bireylerin yetişmesine katkıda bulunmak
- Üyelerine takım çalışmasını benimsetmek
- Asgari tüketim ile azami faydayı amaçlayan, üretken ve
“üniversiteli sorumluluğunu” taşıyan mühendis adaylarının çoğalmasını
sağlamak
- İ.T.Ü. sanayi işbirliği projesi ve bu projenin
öğrencilerimizce tam olarak anlaşılabilmesi için çalışmalarda bulunmak,
teknik geziler düzenlemek.
3. MADDE: HEDEF KİTLE
UMK üyeleri ve kaynakları önem sırasıyla klüp üyelerine, İTÜ şehir kampüsüne ve İTÜ Maslak kampüsüne hitap eder.
4. MADDE: YÖNETİM YAPISI
4.1 Birim organları:
- Kulüp Yönetim Kurulu
- Kulüp Temsilciler Kurulu
- Genel Kurul
4.1.1 Kulüp Yönetim Kurulu
Kulüp Yönetim Kurulu bir öğretim elemanı ve iki
öğrenciden oluşur. Öğretim elemanı ve öğrenciler Genel Kurul tarafından
seçilir. Yönetim kurulu başkanı danışman öğretim elemanıdır.
4.1.2 Kulüp Temsilciler Kurulu
4.1.2.1 Kurul üyeleri:
Kulüp Temsilcisi, Kulüp Temsilcisi Yardımcıları, Sayman, Yazman,
Dış İlişkiler Koordinatörü, Fakülte Koordinatörleri ve Alt Kol-Çalışma
Grubu temsilcileri (her alt grup için bir temsilci gönderilir) Kulüp
Temsilciler Kurulu üyeleridir. Ayrıca isteyen aktif üyeler de
toplantılara izleyici olarak katılabilir.
4.1.2.2 Kurul Görev ve yetkileri
Temsilciler kurulu her hafta belirlenen bir gün toplanır. Kulübü
bağlayan kararlar alamaz.
Temsilciler Kurulu, dönem başında çalışma programını ve bütçesini,
dönem sonu faaliyet raporunu ve gelir gider listelerini hazırlar; Genel
Kurul kabülünden sonra Fakülteye ve Birliğe sunar.
Temsilciler
Kurulunda yer alan Alt Kol-Çalışma Grubu temsilcileri kulüp ile
iletişimi sağlarlar. Kulüp kararlarında yer almaz ve oy kullanmazlar.
İstekte bulunmaları halinde kulüp aktif üyeliğine alınabilirler.
Kulüp
temsilcisinin kulüp kararlarında diğer aktif üyelerden bir üstünlüğü
yoktur. Son karar sadece Genel Kurulca alınabilir. Kulüp temsilcisi tek
başına karar verme yetkisine sahip değildir.
Kulüp temsilcisi kulüp dışı kişi ve kuruluşlara karşı daimi muhattaptır. Kulüp temsilcisi tüm gruplarla ilgilenmek zorundadır.
Kulüp
temsilcisi yardımcıları, kulüp temsilcisine görevini eksiksiz yerine
getirebilmesi için her konuda yardım ederler. Kulüp Temsilcisinin
gidemediği veya gelemediği durumlarda öncelikle birinci yardımcı, o da
yoksa ikinci yardımcı vekillik eder.
4.1.2.3 Kurul Üyelerinin Seçimi
Temsilciler Kurulu üyelerinin tümü her öğretim yılı
başında Genel Kurul tarafından seçilir. Bu görevlere istekli olan
adayların daha önce kulüpte en az 3 ay aktif üye olarak görev yapmış
olmaları tercih sebebidir. Genel Kurulda en çok oy alan aday Kulüp
Temsilcisi seçilir. Genel Kuruldan herhangi bir aktif üyenin itiraz
etmemesi durumunda en çok oyu alan ikinci aday Kulüp 1. Yardımcısı,
üçüncü aday ise 2. Yardımcısı seçilir.
Bir aktif üyenin
bile itirazı söz konusu ise, yardımcılar yeni bir seçim ile belirlenir.
Kulüp Temsilcisi yardımcılarının farklı dönemlerden, hatta öncelik
gerektiği durumlarda farklı bölümlerden ve/veya fakültelerden
dönemlerden olma zorunluluğu vardır. Alt Kol-Çalışma Grubu temsilcileri
Alt Kol-Çalışma Grubu yönetimince belirlenir ve kulübe bildirilir.
4.1.3 Kulüp Genel Kurulu
Genel Kurul Temsilciler Kurulu üyeleri ve aktif
üyelerden oluşur. Her 3 hafta da bir belirlenen bir gün toplanır.
Kulübü bağlayıcı tüm kararlar burada alınır ve alınan kararlar
kesindir. Tüzük değişikliği, Temsilciler Kurulu Üyelerinin seçimi, üye
kabulu ve statüsünün belirlenmesi Genel Kurulca yapılabilir.
4.2 Kulüp Sistemi
Kulüp işlerinin belirlenmesi, yapılması, görevlendirme vb. her türlü
ilgili konu “tam demokratik” bir sistemle yapılır.
Kulüp sistemi “başkanlık sistemi” değil, “temsilcilik sistemidir”.
Başkan yoktur; yerine kulüp temsilcisi ve temsilciler kurulu vardır.
Temsilciler ile aktif üyeler arasında fikirsel ve işlevsel karar
mekanizmasında öncelik-sonralık ayrımı yoktur. Herkes eşit hakka
sahiptir.Tüm üyelerin fikir ve işlev alanında aktif olması bir UMK
gerekliliğidir.Tüm üyeler fikir/proje üretebilir veya üretilmesine
katkıda bulunabilir; üretilen fikir/projelerin gerçekleştirilmesi
işlevinde görev alır.
5. MADDE: TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ
Tüzük değişikliği önerisi UMK aktif üyeleri tarafından sunulabilir.
Öneri Genel Kurula sunulur ve oylanır. Kabul için Kulüp aktif üye
sayısının dörtte üçünün oyu aranır.
Onay alan öneri Kulüp danışmanlarının imzası sonrasında yürürlüğe
girer. Danışmanlar onaylamaz ise tüzük Genel Kurulca yeniden görüşülür.
6. MADDE: MALİ İŞLER VE SORUMLULUKLAR
Kulüp mali işleri sayman tarafından, temsilciler kurulu ile
danışmalı olarak yürütülür. Kulüp esas itibarı ile Kültür ve Sanat
Birliği Birimi içindeki bütçeden yararlanır. Sponsorluk ve bağış
işleri, görev verilmiş belirli kişilerce yürütülür. Bu kişiler her sene
yenilenir. Faaliyetlerden elde edilen gelirler birim bütçesine girer ve
saymanın sorumluluğundadır.
7. MADDE: HARCAMALAR
Harcamalar görev alan kişilerce kulüp onayı ile yapılabilir. Tüm harcamalar belgelenir ve dosyalanır.
8. MADDE: DİSİPLİN İŞLERİ
Kulüp denetimi:İ.T.Ü. Kültür ve Sanat Birliğinin her türlü
faaliyetlerinde ön gördüğü Yükseköğretim Öğrenci Disiplin Yönetmeliği
geçerlidir. Disiplin soruşturmasını gerektiren hallerde bu işlem
Rektörlükçe yürütülür.
Kulüp içi disiplin:Aşağıda belirtilen
davranış veya durumlarda ilgili kişinin ihracı istenir. İstek tüm kulüp
üyelerinin onayına sunulur, çoğunluk onaylarsa kişi kulüpten ihraç
edilir. Kişinin affı, yine kulüp üyelerinin çoğunluğunun onayı ile söz
konusu olabilir.
- Kulübün “iyi niyet” çerçevesinin dışına çıkmak
- Kulübün amaçlarından sapan faaliyetlerde bulunmak
- Kulüp sistemine ve düzenine aykırı hareket ve hakaret etmek
- İ.T.Ü. ve UMK ahlak yapısına aykırı davranmak
- Mazeretsiz olarak alınan 3 resmi sorumluluğu yerine getirmemek
- Kulüpte çoğunluk kararıyla alınan kararlara riayet etmemek
- Kulübü veya üyelerini hakir gören hal ve hareketlerde bulunmak
9. MADDE: İŞ BİRLİĞİ
Kulübün kurulma amaçlarında; mevcut İ.T.Ü. kulüpleriyle ortak
çalışma, Üniversite öğretim elemanlarını tanıma ve tanıtma, İ.T.Ü.
mezunları ile bağ kurma, yurt dışı, diğer üniversiteler ve endüstri
çevreleriyle ortak etkinliklerde bulunma yer almaktadır.\\
Ayrıca kulüp
KK (Kardeş Kulüp) projesiyle, tüm Türkiye’de Üniversite Gençlik
kulüplerinin kuvvetli ve koordineli bir şekilde çalışmasını sağlayacak
bir kurul oluşturmayı amaçlamaktadır.
Danışman Öğretim Üyesi;
Doç. Dr. Ekrem Tüfekçi
|
